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按什么规定归档_按什么规定归档工作

朋友们,你们知道按什么规定归档这个问题吗?如果不了解该问题的话,小编将详细为你解答,希望对你有所帮助!

归档文件整理规则

1、归档文件整理规则包括文件分类、文件命名、文件归档、文件保管、文件清理等。文件分类:根据文件的性质、用途、重要程度等因素,将文件分为不同的类别,便于管理和查找。

按什么规定归档_按什么规定归档工作-图1

2、根据归档文件整理规则归档文件的整理是以件为单位。归档文件一般以每份文件为一件。

3、规则包括: 统一标注:为每个文件打上标签,包括文件类型、制作者、文件名、创建时间、重要性等等信息,这可以实现更快的文件检索和筛选。

4、编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。

5、根据归档文件整理规则:1)归档应符合下列规定:①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。

按什么规定归档_按什么规定归档工作-图2

6、根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。归档文件的归档鉴定 (一)基本原则 凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

中华人民共和国档案法第几条对归档制度进行了明确

《中华人民共和国档案法》第()条,对“归档制度”进行了明确。

第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

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《中华人民共和国档案法》中对归档制度有哪些规定

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。第十二条 机关、团体、企业事业单位和其他组织, 应当依照《机关档案工作条例》、 《科学技术档案工作条例》和《档案馆工作通则》的规定,定期向有关档案馆移交档案。

文书档案应完整齐全符合案卷归档要求工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合。

法律分析:主要内容包括归档范围、归档时间、归档份数、归档手续和归档要求等。建立健全归档制度有利于保证档案的完整与质量。

以上内容就是解答有关按什么规定归档的详细内容了,我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑,有任何问题欢迎留言反馈,谢谢阅读。

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